R E T I C E

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RE.T.I.C.E. S.r.l.
Via dell'Artigianato, 40
45021 Badia Polesine (RO)

Codice Fiscale e Partita IVA	00252160296
Telefono Telefax Cellulare fisso	+39.0425.52298 +39.0425.590134 +39.349.8909149
PEC - Posta Elettronica Certificata	info@pec.retice.it
Informazioni generali	info@retice.it
Direzione Generale	direzione@retice.it
Ufficio Commerciale Ufficio Tecnico Ufficio Amministrativo Ufficio Acquisti	commerciale@retice.it tecnico@retice.it amministrazione@retice.it acquisti@retice.it
Ufficio Fotovoltaico	fotovoltaico@retice.it
EDP/CED/Webmaster	diego@retice.it
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Informativa Privacy:
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003, relativa alla tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento di dati personali.
La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali in corso, la ditta RE.T.I.C.E. S.r.l. con sede in Via dell’Artigianato n. 40 nel Comune di Badia Polesine (RO), è in possesso di dati a Lei relativi, acquisiti anche verbalmente direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy). La legge in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento. Esso deve inoltre avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti. In ossequio a tale norma Le forniamo le seguenti informazioni:
1. AMBITO DI VALIDITA’ DELL’INFORMATIVA
La presente informativa è valida per tutti i trattamenti effettuati dalla scrivente per la gestione della propria attività economica e delle informazioni che durante questa attività vengono raccolte.
2. NATURA DEI DATI TRATTATI
Trattiamo i Suoi dati anagrafici e fiscali, nonché i dati di natura economica necessari per lo svolgimento dei rapporti contrattuali in essere con la nostra organizzazione o per la gestione delle fasi precedenti alla stipula del contratto.
3. MODALITA’ DI RACCOLTA E ORGANIZZAZIONE DEI DATI
I dati oggetto del trattamento sono raccolti nei seguenti modi:
• organizzazione in banche dati in forma prevalentemente automatizzata;
• raccolta di dati mediante strumenti elettronici;
• raccolta dei dati presso l’interessato;
• raccolta di dati da atti e documenti pubblici conoscibili da chiunque.
4. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati verranno trattati in relazione alle esigenze contrattuali ed ai conseguenti adempimenti degli obblighi legali e fiscali, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti finanziari e commerciali e/o per rispondere a Sue specifiche richieste in fase precontrattuale, nonché per la gestione del contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie), nonché per la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela; i dati verranno trattati per tutta la durata del rapporto contrattuale ed anche successivamente, per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e commerciali.
Nel caso le trattative effettuate nella fase precontrattuale non producano un esito favorevole i Suoi dati verranno conservati e archiviati per l’eventuale utilizzo in momenti successivi per ulteriori contatti e/o offerte. I dati potranno essere altresì trattati per eventuali invii di materiale commerciale e promozionale inerenti i servizi della Nostra Organizzazione, ferma restando la possibilità per Lei di opporsi al trattamento per queste finalità in seguito alla prima o ad ogni comunicazione da Noi effettuata.
5. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. Il trattamento potrà comprendere tutte le operazioni o complesso di operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, cancellazione, distruzione dei dati come previsto dall’art. 4, comma 1, lett. a, e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione e diffusione nei confronti dei soggetti come specificato nella relativa sezione della presente informativa. Tali dati, inoltre, saranno:
• trattati in modo lecito e secondo correttezza;
• raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini non incompatibili con tali scopi;
• esatti e, se necessario, aggiornati;
• pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
6. SICUREZZA DEI DATI PERSONALI
I dati personali sono protetti dall’accesso, utilizzo o divulgazione non autorizzati. A tali dati può accedere solo il nostro personale incaricato dotato di proprie credenziali di autenticazione, ai dati sono state applicate tutte le procedure di sicurezza necessarie a proteggerli da violazioni da parte di personale non autorizzato, sia localmente che in rete. Tutti i dati personali che ci vengono forniti sono, infatti, conservati in un ambiente sicuro e controllato. A tal fine sono stati predisposti processi fisici, elettronici e organizzativi per salvaguardare e proteggere le informazioni raccolte.
7. OBBLIGO O FACOLTA’ DI CONFERIRE I DATI
Il conferimento dei dati necessari per adempiere agli obblighi previsti da leggi (es. dati anagrafici per la fatturazione), da regolamenti e dalla normativa comunitaria, ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, è obbligatorio. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto, nei limiti in cui tali dati sono necessari all’esecuzione dello stesso. Per quanto riguarda gli altri dati, il loro conferimento è facoltativo. Il loro mancato ottenimento sarà da noi valutato di volta in volta e determinerà le conseguenti decisioni, rapportate all’importanza per la nostra organizzazione dei dati richiesti e non conferiti.
8. CONDIVISIONE, COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Suoi dati non verranno da noi diffusi, venduti e/o commercializzati. Con tale termine si intende il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione. I Suoi dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine si intende il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
• soggetti incaricati con le modalità previste dalla normativa, all’interno della nostra organizzazione, in cui sono memorizzati anche i Suoi dati, ai manutentori del nostro sistema informativo e/o dei software da noi in uso, in caso di loro guasti o problemi alla sicurezza dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario al ripristino delle funzionalità;
• soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliare al rapporto che intercorre tra Lei e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari (si citano a titolo indicativo gli istituti di credito, i trasportatori ecc.);
• soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra società, previo nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza;
• società esterne cui affidiamo talune operazioni di trattamento; nostri responsabili del trattamento anche ai fini della sicurezza.
9. I VOSTRI DIRITTI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento oppure la rettificazione ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003. Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
• in ogni caso al trattamento di dati personali che lo riguardano per l’invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Per esercitare i Suoi diritti, a norma dell’art. 7 comma 2 lettera c), Lei potrà rivolgersi al nostro Responsabile Trattamento Dati o ai Titolari Trattamento Dati inviando comunicazione all’indirizzo di posta elettronica: privacy@retice.it.
Riportiamo di seguito l’estratto dell’articolo 7 del D.Lgs. 196/2003, per ricordarLe che può esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:
Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
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